有标准后，我们就能明晰判断一个事情的紧急与否了，注意这个排序需要你身边的人员知晓，因为它反映的是你的价值观，它应该成为公司的价值观的重要部分。再就是条理化——凡事都有计划、目标、控制和资源。
据说上世纪美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利，问他怎样才能更有效率地处理手边繁杂的事务，艾维·利建议：每天上班前，把当天要完成的工作按重要性列举出六项，写到纸条上。每天上班照着纸条顺序往下做，直到做完所有的事。如果有其它的紧急事情必须处理，时间要严格控制。万一做不完，也不要紧，因为你做的总是最重要的事。几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。
每天自己写一个工作序列的单子确实是一个好办法，我也这么做，不过是写在效率手册上的，注意这种事不能让秘书干，因为他不能对这个负责，应该是你告诉秘书要做的事，要达到的目的，让他协调安排时间。领导人还应鼓励身边的人也这样干，按照重要性排列，先专心做完第一件，然后做第二件。只消一个月，你就会发现，整个组织的效率提高了不知多少倍，居然可以完成许多看起来要花两三倍时间才能做完的事情，而且一系列的小成功会让组织士气高昂。