万达式开会体现出时间管理的成功,比如,万达在会务手册中明确规定,会议几点结束就几点结束,从来不存在会议延迟的情况。为此,万达达到了三个目的:第一个是会议通知时就明确了开始和结束的时间;第二个是合理安排会议议程,让每一个会议事项都确定起止时间;第三个是会议主持人必须调动参会人员的积极性,同时控制好时间。比如在开会时是王健林讲话,预计时间是一个小时,那么距离会议结束就不会超过五分钟。
在万达的一些重要会议上,有的参会人员要进行提前预演,而且不止一次,目的就是算准时间。在万达,每个人几乎都能用几分钟做完发言,所以万达的大会、小会都不会超时,只会缩时。这样的时间管理不单纯是为了节省时间,而是让每一个发言者都能找出发言的要点,对自己手头的工作有一个清晰的概括总结,更重要的是,万达通过对会议的时间管理确保了公司从管理层到执行层都能养成良好的时间观念和责任意识。